Politique en matière de respect de la vie privée

Introduction

Chez IGTV, nous attachons une grande importance au respect de votre privée. Afin de protéger la sécurité et la confidentialité des données qui vous concernent, nous avons conçu ce site web avec l’aide professionnelle et le soutien continu de notre fournisseur de confiance UniWeb qui est certifié ISO 27001:2013.

Ses normes élevées et ses contrôles rigoureux en matière de sécurité des informations nous permettent de protéger les données personnelles critiques et sensibles vous concernant contenues dans nos systèmes d’information. Ainsi, nous empêchons toute mise en péril, altération, perte, destruction, publication ou divulgation non autorisée des données à caractère personnel vous concernant. IGTV est fin prêt à relever les défis qu’implique le Règlement général sur la protection des données! Permettez-nous de vous expliquer plus en détail ce dont il s’agit...

Qui a accès aux données ?

Responsable du traitement

IGTV
Kleinewinkellaan 14
1853 Strombeek-Bever

Sous-traitant

IGTV peut compter sur le soutien continu d’UniWeb (appelé ci-après le ‘Sous-traitant’, tel que défini dans la loi en vigueur concernant la protection des données) pour le développement, l’hébergement et la maintenance de ce site web. UniWeb traite les données à caractère personnel soumises, conservées, envoyées ou reçues par IGTV (appelé ci-après le ‘Responsable du traitement’) et vous-même, l’utilisateur (appelé ci-après la ‘Personne concernée’), le ‘traitement’, les ‘données à caractère personnel’, le ‘Responsable du traitement’ et la ‘Personne concernée’ étant définis dans la loi en vigueur concernant la protection des données. UniWeb traite les données à caractère personnel dans le seul but de fournir les services et de prodiguer l’assistance technique convenus par contrat entre UniWeb et IGTV.

Tiers

Ni le Responsable du traitement ni le Sous-traitant ne sont impliqués dans la vente de données à caractère personnel de leurs utilisateurs à des tiers. Tous les fournisseurs sont contrôlés minutieusement avant qu’IGTV fasse appel à leurs services. Le respect de la législation en vigueur concernant la protection des données (y compris le respect du RGPD) est compris dans les exigences de contrôle applicables à tous les fournisseurs. La collaboration avec les fournisseurs et les conditions de cette collaboration sont régulièrement examinées, y compris le respect continu de toute exigence légale et réglementaire applicable. Il peut être mis fin à la collaboration si un fournisseur ne satisfait plus à ces exigences.

Dans les limites autorisées par la loi applicable, le Responsable du traitement ou le Sous-traitant peut également communiquer les données à caractère personnel vous concernant aux parties suivantes :

• les autorités gouvernementales/de réglementation et les organismes d’application de la loi ;
• les auditeurs (internes/externes) ;
• pour répondre à des citations à comparaître, ordonnances d’un tribunal ou autres procédures légales, réglementaires ou judiciaires ; pour établir ou exercer les droits légaux du Responsable du traitement ou du Sous-traitant ; pour se défendre contre des actions en justice ; ou d'une autre manière requise par la loi ou une ordonnance contraignante ;
• si le Responsable du traitement ou le Sous-traitant estime qu’il est nécessaire d’enquêter sur des activités illégales, d’empêcher de telles activités ou de prendre des mesures contre de telles activités, pour protéger et défendre les droits, les biens ou la sécurité d’UniWeb, de ses utilisateurs ou autres ;
• en rapport avec une opération d’entreprise, comme un désinvestissement, une fusion, une consolidation ou une vente d’actifs ou dans le cas improbable de faillite ;
• avec des sociétés liées du Responsable du traitement ou du Sous-traitant ;
• le Responsable du traitement ou le Sous-traitant peut également partager des informations agrégées ou anonymes avec des tiers, y compris des partenaires, annonceurs et investisseurs.

Que traitons-nous et pourquoi ?

Au cours du processus de conception de ce site web, le Responsable du traitement a compilé un inventaire de données. Nous avons seulement l’intention d’acquérir et de traiter les données qui sont strictement nécessaires aux fins décrites ci-dessous.

• Demander une offre, poser sa candidature, contacter IGTV
  IGTV collecte des données lorsque des personnes demandent une offre sur le site web ou posent leur candidature ou tout simplement lorsqu’elles contactent IGTV. Les informations complétées lors d’une de ces actions ne seront pas utilisées par IGTV à des fins de marketing et ne seront pas partagées avec des tiers.
• Dans des fichiers de journalisation
  Des informations sont également conservées dans des fichiers de journalisation. IGTV peut utiliser ces données pour ses besoins internes, comme l’analyse du trafic qui lui permet d’améliorer l’offre de services afin de satisfaire aux besoins des clients.
• Cookies
  IGTV utilise des ‘cookies’. Il s’agit de petits bouts d’information qui sont conservés sur le disque dur de l’utilisateur pour faciliter l’utilisation du site web. L’utilisation de cookies est généralement acceptée par les utilisateurs ; on peut les trouver sur pratiquement tous les sites web. Si vous choisissez de désactiver l’utilisation de cookies dans votre navigateur, nous ne pouvons garantir l’utilisation correcte du site web d’IGTV.

Si vous souhaitez consulter l’inventaire détaillé des données ou souhaitez obtenir davantage d’informations sur les finalités des activités de traitement des données, veuillez contacter le délégué à la protection des données.

Où conservons-nous les données à caractère personnel vous concernant ?

Le Sous-traitant est responsable de l’hébergement de ce site web et a le contrôle total du matériel utilisé pour conserver les données à caractère personnel vous concernant. Les serveurs de production et de test sont situés en Belgique dans le centre de données sécurisé du fournisseur du Sous-traitant Interxion qui est certifié ISO 27001:2013 et ISO 22301:2012. Les serveurs de développement du Sous-traitant sont situés en Belgique, dans les bureaux sécurisés d’UniWeb sprl. Les backups de tous les serveurs sont conservés sur les deux sites.

Combien de temps conservons-nous les données à caractère personnel ?

Période de conservation par défaut

Comme l’impose la législation en vigueur concernant la protection des données, le Responsable du traitement fait en sorte de supprimer les données à caractère personnel vous concernant dès qu’elles ne sont plus nécessaires pour les besoins pour lesquels elles ont été collectées à l’origine et au plus tard après deux semaines (cette période sera appelée ci-après la période de conservation par défaut). Les données seront totalement supprimées des backups dans les 180 jours.

Conservation des données en cas de demande de suppression

Veuillez consulter le point "Suppression des données vous concernant".

Comment garantissons-nous la sécurité ?

Sécurité par la conception

Le mesures de sécurité suivantes ont été mises en œuvre pour aider à protéger les données à caractère personnel traitées via ce site web contre tout accès non autorisé, altération, perte ou destruction (liste non exhaustive) :

• Toutes les données inactives et en transit (vérification) sont chiffrées entre le service et votre navigateur.
• Toutes les données font l’objet d'une sauvegarde complète.

Événements liés à la sécurité des informations

Si un événement lié à la sécurité des informations devait se produire, le Responsable du traitement et le Sous-traitant le traiteront rapidement et de manière appropriée conformément aux procédures d’exploitation standard. À l’instar des mesures de sécurité, ces procédures sont fréquemment examinées et actualisées pour relever les défis qui se posent continuellement en matière de sécurité des informations.

Tous les employés du Responsable du traitement et du Sous-traitant sont régulièrement formés aux meilleures pratiques et procédures de la société en matière de sécurité. On attend le même niveau d’engagement de la part de tous les fournisseurs, dont les services font l’objet d'un examen régulier (voir : Tiers).

Quels sont vos droits en tant que Personne concernée ?

À moins que votre demande soit raisonnablement considérée comme excessive ou infondée, vous pouvez exercer les droits suivants en ce qui concerne les données à caractère personnel vous concernant traitées via ce site web :

• demander des informations concernant le traitement des données à caractère personnel vous concernant ;
• demander une copie de toutes les données vous concernant en possession du Responsable du traitement et du Sous-traitant dans un format standard ;
• demander au Responsable du traitement de modifier ou corriger les données à caractère personnel vous concernant si elles sont erronées ;
• demander la restriction de certaines activités de traitement dans certaines circonstances telles que visées dans la législation en vigueur concernant la protection des données ;
• s’opposer à certaines activités de traitement telles que visées dans la législation en vigueur concernant la protection des données ;
• retirer votre consentement ;
• obtenir la suppression des données à caractère personnel vous concernant dans certaines circonstances telles que visées dans la législation en vigueur concernant la protection des données.

Pour un aperçu complet de vos droits en tant que Personne concernée, veuillez consulter le Règlement général sur la protection des données.

Vous pouvez aisément exercer n’importe lequel de vos droits en complétant et en nous soumettant notre formulaire en ligne disponible sur http://www.igtv.be/fr/contact.

Le Responsable du traitement se réserve le droit de compter des frais raisonnables si votre demande est jugée excessive à notre seule discrétion.

Modifier et corriger les données à caractère personnel vous concernant

Si vous souhaitez apporter des modifications ou des corrections aux données, vous pouvez demander au Responsable du traitement d’agir en ce sens.

Supprimer les données à caractère personnel vous concernant

La procédure suivante sera appliquée si la Personne concernée adresse une demande de suppression de données à IGTV :

• La Personne concernée doit adresser une demande écrite de suppression de données à caractère personnel au délégué à la protection des données.
• Le délégué à la protection des données appréciera dans les meilleurs délais la nature de la demande et vérifiera quelles données doivent être supprimées de quelle base de données conformément aux exigences du RGPD.
• Si les données à caractère personnel sont présentes dans l’application et qu’aucune exemption à l’exigence du RGPD n’est d’application, le Responsable du traitement supprimera les données à caractère personnel de la base de données de l’application/du système dans les 30 jours calendrier suite à la demande de suppression des données à caractère personnel. Le délégué à la protection des données informe la Personne concernée de la suppression par écrit dans les 30 jours calendrier.
• Si le Responsable du traitement ne peut accéder à la demande de suppression, le délégué à la protection des données informera la Personne concernée de la décision et de sa motivation dans les 30 jours suivant la demande de suppression des données.

Toutes les données à caractère personnel que vous avez choisi de supprimer seront totalement supprimées des backups dans les 180 jours.

Désinscription aux lettres d'information et aux e-mails promotionnels

Si vous ne souhaitez plus recevoir d’e-mails se rapportant à des actualités, événements ou services fournis par IGTV, vous pouvez simplement utiliser le bouton de désinscription ou le lien hypertexte inclus dans chaque lettre d'information ou e-mail promotionnel. Au moment de la désinscription, les données à caractère personnel vous concernant seront supprimées de nos systèmes. Cette suppression de données exclut les informations qui sont requises par le Responsable du traitement ou le Sous-traitant pour fournir les autres services que vous avez demandés.

Comment donner son consentement ?

En acceptant la présente déclaration en matière de respect de la vie privée et en fournissant des données à caractère personnel via ce site web, la Personne concernée donne expressément son consentement au Responsable du traitement pour traiter les données aux fins indiquées.

Si le Responsable du traitement ou le Sous-traitant souhaite communiquer des données à caractère personnel spécifiques à des tiers, un consentement supplémentaire sera demandé à l’utilisateur. Ce qui précède s’applique également aux traitements de données à caractère personnel en dehors de l’UE, tant dans les pays reconnus que dans les pays non reconnus par la Commission européenne pour offrir une protection des données adéquate. Si nécessaire, un accord concernant le transfert de données sera conclu conformément aux clauses contractuelles prévues dans la Décision de la Commission de l’UE C(2010)593 Clauses contractuelles types (sous-traitants) aux fins de l’article 26(2) de la Directive 95/46/CE.

Qui pouvez-vous contacter ?

Si vous avez des questions concernant la présente politique en matière de respect de la vie privée ou si vous souhaitez exercer un des droits des Personnes concernées mentionnés plus haut, veuillez contacter notre délégué à la protection des données via :

IGTV
Kleinewinkellaan 14
1853 Strombeek-Bever